微軟最近表示，人工智能對(duì)我們生活的影響將與PC和互聯(lián)網(wǎng)一樣大——這是一家剛剛向ChatGPT的制造商OpenAI投資數(shù)十億美元的公司所期望的。

然而，做出這些聲明的遠(yuǎn)不止微軟一家——ChatGPT的才能(包括高級(jí)文本生成和回答問(wèn)題)具有潛在的變革性。但是，AI工具和機(jī)器學(xué)習(xí)究竟會(huì)如何改變Microsoft365(以前稱為MicrosoftOffice)?

目前，微軟將OpenAI的技術(shù)集成到其生產(chǎn)力應(yīng)用程序套件中還沒(méi)有時(shí)間表，這些應(yīng)用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和MicrosoftTeams。但這個(gè)過(guò)程已經(jīng)開始，最近的報(bào)道表明微軟將很快將ChatGPT的人才添加到其Office套件和Bing搜索引擎中，這可能會(huì)改變我們使用它們的方式。

(資料圖片僅供參考)

根據(jù)我們對(duì)ChatGPT的才能以及它們?nèi)绾螒?yīng)用于Microsoft365的了解，AI技術(shù)可能會(huì)通過(guò)以下五種方式改變我們使用Outlook、Word和PowerPoint等應(yīng)用程序的方式。

MicrosoftOffice，現(xiàn)在稱為Microsoft365，由于圖靈計(jì)劃，已經(jīng)擁有一些自己的人工智能工具(在新標(biāo)簽頁(yè)中打開).自2017年以來(lái)，后者提供了諸如用于建議電子郵件回復(fù)的輔助AI(見(jiàn)下文)和用于搜索文檔的“智能查找”等功能。

但像ChatGPT這樣的OpenAI工具承諾與微軟自己的人工智能研究相吻合，以增強(qiáng)這些功能并解鎖新功能。得益于其在語(yǔ)言處理和數(shù)據(jù)分析方面的技能，微軟與ChatGPT的合作可以幫助...

1.解決您的電子郵件難題

對(duì)于我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，電子郵件已經(jīng)成為一件過(guò)時(shí)的苦差事，缺乏最??好的在線協(xié)作工具(如Slack)的即時(shí)性。但是生成式預(yù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)換器(或GPT)有望馴服我們的收件箱，這要?dú)w功于它們能夠處理大量文本并梳理出它們的含義。

一部展示微軟輔助人工智能的手機(jī)

根據(jù)信息(在新標(biāo)簽頁(yè)中打開)，微軟“最近研究了Outlook和Word如何使用GPT來(lái)建議對(duì)其他電子郵件的自動(dòng)回復(fù)”。這可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們現(xiàn)在擁有的簡(jiǎn)單的自動(dòng)完成建議——微軟顯然還談到了創(chuàng)建“在Word和Outlook中編寫整段文本的聊天機(jī)器人式程序”。

最終，您在電子郵件中的角色可能是批準(zhǔn)或輕微編輯建議的回復(fù)，而不是花一個(gè)小時(shí)來(lái)瀏覽它們。ChatGPT還可以幫助安排會(huì)議或組織旅行，所有這些對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是好消息。

2.讓你(看起來(lái))成為更好的作家

ChatGPT的一大優(yōu)勢(shì)是根據(jù)提示生成文本。人工智能聊天機(jī)器人的回復(fù)內(nèi)容并不總是像它自信的語(yǔ)氣所暗示的那樣真實(shí)可靠，但寫作本身可以令人信服地采用特定作者的細(xì)微差別和性格。

海明威應(yīng)用程序?qū)σ欢挝谋镜牟僮魇纠?/p>

這就是ChatGPT，尤其是其即將推出的GPT-4模型，可能會(huì)對(duì)Outlook和Word等產(chǎn)生一些最大的影響。海明威等第三方應(yīng)用(在新標(biāo)簽頁(yè)中打開)已經(jīng)充當(dāng)我們的虛擬副編輯，但這些工具將越來(lái)越多地內(nèi)置到MicrosoftOffice等應(yīng)用程序中，以改進(jìn)我們的寫作。

您將能夠點(diǎn)擊一個(gè)按鈕并獲得您剛剛編寫的報(bào)告的更緊湊版本，或者獲得刪除行話的建議。自動(dòng)生成的文本最終會(huì)對(duì)我們的寫作技巧產(chǎn)生什么影響?這是另一天的棘手問(wèn)題，但在短期內(nèi)它可以消除皺紋，例如過(guò)度依賴我們的文檔和電子郵件中的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

3.總結(jié)你的會(huì)議

微軟的“一目了然”功能已經(jīng)能夠用要點(diǎn)摘要來(lái)總結(jié)您的Word文檔，但ChatGPT的集成可以將其提升到一個(gè)新的水平，并將其傳播到Microsoft365的應(yīng)用程序中。

Microsoft的Word文檔概覽示例

例如，一份長(zhǎng)報(bào)告可以自動(dòng)壓縮成易于理解的PowerPoint演示文稿。相同的技術(shù)還可以自動(dòng)匯總在Teams會(huì)議期間創(chuàng)建的成績(jī)單，從而使您免于從頭開始創(chuàng)建后續(xù)電子郵件的任務(wù)。

Turing理解文本的能力和ChatGPT自動(dòng)生成文本的能力的這種結(jié)合可能會(huì)像鐮刀一樣重復(fù)我們?cè)S多人在創(chuàng)建多種格式的文檔或書面文本時(shí)的經(jīng)歷，從演示文稿到電子郵件。您仍然擁有最終簽字的權(quán)力，但創(chuàng)建PowerPoint和會(huì)后電子郵件的跑腿工作可能很快就會(huì)從您的“待辦事項(xiàng)”列表中劃掉。

4.創(chuàng)建精美的PowerPoint視覺(jué)效果

ChatGPT的AI能力也與OpenAI的另一個(gè)創(chuàng)造物Dall-E相得益彰，Dall-E去年在聊天機(jī)器人之前就風(fēng)靡一時(shí)。作為一個(gè)強(qiáng)大的文本到圖像生成器，Dall-E可以根據(jù)簡(jiǎn)單的提示創(chuàng)建視覺(jué)效果(具有混合結(jié)果)——這可能是使您的PowerPoint演示文稿更加生動(dòng)的一種非常有用的方式。

筆記本電腦屏幕上AI生成草圖的示例

據(jù)TheInformation報(bào)道(在新標(biāo)簽頁(yè)中打開)，微軟已經(jīng)在內(nèi)部討論了“讓PowerPoint客戶使用OpenAI的Dall-E2圖像生成模型來(lái)為演示創(chuàng)建新的視覺(jué)效果的計(jì)劃”。這可以與ChatGPT的能力協(xié)同工作，通過(guò)要點(diǎn)摘要來(lái)總結(jié)文本塊，從而有效地為您創(chuàng)建草稿演示文稿。

這種視覺(jué)輔助工具被Adob??e稱為“創(chuàng)意副駕駛”，讓您可以簡(jiǎn)單地描述要添加到場(chǎng)景或圖像中的內(nèi)容。雖然它對(duì)數(shù)字藝術(shù)有很大的影響，但它也可以使PowerPoint演示文稿不再那么浪費(fèi)時(shí)間。

5.讓你成為Excel高手

不是每個(gè)人都喜歡花時(shí)間在MicrosoftExcel上，但ChatGPT的數(shù)據(jù)分析和查詢響應(yīng)功能可以使電子表格工具成為外行人更加友好的地方。

Reddit論壇已經(jīng)點(diǎn)亮了人們發(fā)現(xiàn)的將ChatGPT插入Excel的方法(參見(jiàn)下面的視頻)。微軟對(duì)OpenAI的巨額投資帶來(lái)了將這些技能直接集成到Microsoft電子表格之王等應(yīng)用程序中的希望。

例如，它可以根據(jù)一個(gè)簡(jiǎn)單的提示(“全球利潤(rùn)排名前五的公司”)拉取數(shù)據(jù)，創(chuàng)建Excel公式和宏，或者為您制作數(shù)據(jù)可視化圖表。

擁有一個(gè)位于Excel中的聊天機(jī)器人，隨時(shí)可以分析數(shù)據(jù)并幫助您進(jìn)行可視化，這對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的福音，對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的用戶來(lái)說(shuō)也是一個(gè)巨大的節(jié)省時(shí)間。

關(guān)鍵詞： 電子郵件 應(yīng)用程序 人工智能